При отборе контрагентов для заключения договора поставки предпочтение в первую очередь отдается производителям продукции, во вторую очередь рассматриваются официальные дистрибьюторы и в третью очередь все остальные контрагенты.
Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный поставщик направляет на электронный адрес: ardinskoespo@list.ru
Ардинское СПО оставляет за собой право запросить дополнительные сведения и документы на этапе получения от потенциального поставщика коммерческого предложения.
Перечень документов, необходимых для рассмотрения коммерческого предложения:
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 1 месяца, все страницы);
- Устав (все страницы);
- Свидетельство о государственной регистрации качестве юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- Копия паспорта руководителя- разворот с фото и регистрация;
- Приказ о назначении руководителя;
- Доверенность или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством полномочия лица, подписывающего документ;
- Приказ о назначении главного бухгалтера;
- Лицензия, если договор заключается на поставки товара, попадающего под обязательное лицензирование.
Указанные документы предоставляются в виде копий, заверенных уполномоченным лицом Поставщика. Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки поставщика, его коммерческого предложения и изложенных в нем условий сотрудничества с точки зрения Критериев, указанных в настоящей политике выбора поставщика.
Критерии отбора потенциальных поставщиков
Правовой критерий
- поставщик должен осуществлять деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ,
- должен быть зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя,
- исполнять надлежащим образом обязанности по уплате налогов и сдаче отчетностей, в том числе, своевременно и в полном объеме в соответствии с законодательством РФ подавать налоговые декларации,
- данные, указанные в налоговых декларациях, должны точно соответствовать сведениям, указанным в выставленных покупателю счетах-фактурах,
- не находится в стадии ликвидации или банкротства,
- не иметь задолженности перед государством или другими компаниями.
Коммерческий критерий
- предложение потенциального поставщика содержит наиболее разумное соотношение цены и качества товара в сравнении с другими поставщиками аналогичного товара,
- предпочтение отдается поставщикам, имеющим возможность предоставления цен, максимально приближенных к себестоимости товара, возможность поставки товара с отсрочкой платежа в соответствии с законодательством РФ, а также возможность поддержания максимального уровня исполнения заказов.
Критерий качества
- качество товара и качество упаковки товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических норм законодательства РФ, Таможенного союза,
- качество товара должно подтверждаться всеми необходимыми документами согласно действующего законодательства РФ, Таможенного союза.
Логистический критерий
- поставка и разгрузка товара должны осуществляться строго в согласованные сторонами сроки силами и за счет Поставщика по адресу, указанному в заказе,
- время доставки товара к разгрузке по адресу поставки устанавливается с 14-00 до 18-00 часов,
- поставщик обязан доставить товар транспортом, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения, с соблюдением санитарных, гигиенических и температурных требований для соответствующего вида товара.
Существенные условия договора
- Предмет договора
- Качество продукции
- Сроки и условия поставки
- Цена и условия оплаты товара
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Порядок разрешения споров
- Антикоррупционная оговорка
- Срок действия и порядок расторжения договора
- Прочие условия
- Реквизиты сторон